個人情報保護方針

1 個人情報保護理念

株式会社ソルト（以下「当社」とする）は、ソフトウェア開発及び情報処理業務を営むうえで取り扱うお客様、お取引先並びに当社従業者の個人情報の重要性を強く認識し、その保護の徹底を図ります。そして個人情報保護法を遵守するためのセキュリティガイドラインおよび関連規程を定め、全社を挙げて以下の取組みを実施し、個人情報の取扱いに関する適切性の確保に努めます。

2 基本方針

個人情報は個人の貴重な財産であります。
当社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱います。

3 方針

1. 法令の遵守

   当社は個人情報を取り扱う際に、個人情報保護法をはじめ関連諸法令及びその他の規範を遵守いたします。

2. 個人情報の収集と利用

   当社は個人情報の収集に際して、事前にその利用目的を明確に定め、当社の正当な業務遂行上及び従業員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して、個人情報を収集、利用いたします。

3. 個人情報の提供

   当社は法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者へ開示または提供いたしません。

4. 安全対策

   当社は取り扱う個人情報を利用目的の範囲内で正確、最新の内容に保つように努め、また安全性を確保するため、不正なアクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏洩などを防止するための情報セキュリティ対策を実施いたします。

5. 継続的改善

   当社は個人情報に関して定めたセキュリティガイドライン及び関連規程を全役員、全従業員に周知徹底させて実施し、定期的に見直し、本保護方針の継続的な改善に努めます。

6. 苦情及び相談への対応

   当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けて、下記苦情相談窓口にて、適切かつ迅速に対応します。

制定日 平成19年8月8日
(最終改定日 令和 5年 6月 1日)
株式会社ソルト
代表取締役 中村 靖嗣

個人情報の取扱いについて

株式会社ソルト(以下、当社とする)は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを採り入れて個人情報を適切に取り扱っています。

1．個人情報の利用目的について

当社は、ソフトウェア開発及びコンサルティング業務を主とする事業活動を通じてお預かりした個人情報を、以下に定める利用目的の範囲内で取扱います。

1. ご本人から直接書面によって取得する個人情報（※保有個人データ等に該当します）
   • (a) お取引先担当者情報

     ・業務連絡・対応、契約履行・関連の手続きのため

   • (b) 採用応募者情報

     ・採用選考、関連の連絡のため

   • (c) 従業者情報

     ・人事・労務等雇用管理、福利厚生、営業・業務管理、教育・セキュリティ管理等のため

2. 前項1.以外で取得する個人情報
   • (a) 業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報

     ・委託された当該業務を適切に遂行するため

   • (b) 協力会社のエンジニア情報

     ・ソフトウェア開発及び情報処理案件の提案、委託判断・手続き等のため

2．保有個人データ等について

当社は、保有個人データ等に関して、ご本人様(又はその適格な代理人様)からの　“利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止” (=「開示等」といいます）の求めには、速やかに対応いたします。

1. 開示等の求めに応じる手続き

   開示等のご請求は、まず、下記窓口にご連絡ください。請求に必要な所定の「個人情報開示等請求書」をお送りいたしますので、必要事項を記入の上、ご本人様確認書類等必要書類と共に、下記3.窓口宛てにご送付ください。 手数料はいただいておりませんが、送付経費はご負担いただいております。 手続きの詳細については、ご請求のご連絡をいただいた際に、ご案内いたします。

2. 安全管理のために講じた措置

   当社では、個人情報を適正・安全に取扱うため、個人情報保護方針を定め、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを導入・運用しております。外的環境等を踏まえたうえで、マネジメントシステムに基づいて定めた各種内部規程に則り、実際に個人情報を取扱うにあたって組織的・人的・物理的・技術的観点のそれぞれから、種々の安全管理措置を講じています。安全管理のために講じた措置の具体的詳細については下記窓口までお問い合わせください。

株式会社ソルト
代表取締役 中村 靖嗣

3．個人情報の取扱いに関する苦情・相談、開示等のお申出・お問合せ等の窓口について